1. 訂艙： 預付貨，找代理詢價，訂艙；到付貨，聯系指定代理訂艙

2. 報關單據：準備報關單據，包括合同、箱單、發票、預錄入單、核銷單、報關委托書，如果貨物為法檢貨，需要商檢局出具的通關憑條

3. 裝箱：截關集港前，車隊會拉集裝箱到工廠裝箱，裝完后拉回堆場，等待發運抵或者集港

4. 報關： 報關行拿著報關單據和公司提供的單據到出口口岸海關進行報關

5. 準備其余要求單據：一般常用的其他單據就是產地證和熏蒸證（有木質包裝的話）

6. 提單和清關單據： 開船后，船公司會簽發提單，近洋航線一般都出具電放提單（根據發貨人要求操作），把清關單據寄給客戶，包括箱單、發票、提單、產地證和其他證明資料；如果是L/C，按照信用證上的單證要求準備好單據，交給銀行議付

7. 電子口岸交單： 開船后，海關會把出口信息發到網上，在電子口岸上查詢并交單

8. 核銷退稅： 在外管局的核銷系統上進行核銷，拿著相關的資料去稅務局退稅

9. 收匯：T/T的話，客戶匯款后把水單傳過來，發貨人去銀行結匯；L/C的話，把單據交給銀行后，審核沒問題的話，付款行會支付貨款